机器人外呼系统

呼叫中心介绍,对企业管理有哪些帮助?

网络案例 蕙销云 发布时间:2024-06-25 浏览:

初看起来,呼叫中心平台好像是企业在最外层加上了一个服务层,实际上它不仅仅在外部为用户,也是在内部为整个企业的管理、服务、调度、增值起到非常重要的统一、协调作用。

线路回拨

现代呼叫中心平台要逐步具备如下功能:


● 提供每周7天、每天24小时的不间断服务;

● 允许顾客在与业务代表联络时选择人工、自动、传真、电子邮件、IP语音等媒体服务方式;

● 能事先了解有关顾客的各种信息, 针对不同用户安排不同业务代表与之交谈,并让业务代表能做到心中有数;

● 建立一个不仅有良好的社会效益,同时有好的经济效益的“收入中心”,而不是“成本中心”;

● 呼叫中心平台对外面向用户,对内与整个企业相联系,与整个企业管理、调度、生产、售后服务结为一体;

● 它还可以把从用户那里所获得的各种信息、数据全部储存在庞大的数据仓库(DataWarehouse)中,供企业领导进行分析和决策时使用;

电销系统

呼叫中心系统结构方案


系统分为ACD接入部分,自动语音应答服务、人工座席系统和后台数据库系统。呼叫中心在智能网基础上实现,交换机选用智能排队不仅完成排队功能,同时具有SSP(业务交换点)功能,CTI服务器具有SCP(业务控制点)功能。

坐席工作台上的CTI应用主要包括。

(1)屏幕弹出:在代理计算机屏幕上显示客户的慕本资料;

(2)合适的语音/数据传输:允许坐席将话音呼出以及相关呼叫转送到另外一个坐席;

(3)个性化的呼叫路由:允许呼叫根据ICM程序路由策略,将客户的来话分配到最合适的坐席。

(4)预测拨号:软件控制下的自动拨号。

软件外呼

自动呼叫分配服务器


ACD服务器功能主要包括智能分析呼叫类型,智能呼叫路由选择,排队管理,提供各种接口和实时状态检查。

IVR服务器利用TTS和ASR技术,通过自动语音应答,为客户提供语音信怠服务。IVR是一个充当坐席的IVR系统。呼叫者可以通过电话把语音信息或者按键信息输入到呼叫中心系统,呼叫中心对呼入进行判断,并对呼叫者通过电话进行引导,从而利用自动语音服务系统播放数字化的声音信息或同步化声音,使客户得到服务。

人工坐席是呼叫中心唯一的非设备成分,它为客户提供热情、周到的服务,其工作设备包括话机(数字或专用模拟话机)、耳机、话筒和运行于CTI 应用程序的PC机或者计算机终端。PC机可以是单独的,也可以连接到一个小型或服务器。

坐席在他们的工作日内从工作站登录或退出,可以键入他们的工作代码以处理来自客户的呼叫。每个通话都可以被录音或者被呼叫管理系统进行监控。

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